Dein Schreibtisch.
Dein Kaiserreich.
Drei KI-Agenten, die dir gehorchen – nicht der Cloud.
Desktop-first, offline-fähig, DSGVO-konform. Volle Hoheit über deine Daten – speziell für den deutschsprachigen Raum entwickelt.
Das Problem
Büroangestellte in Deutschland verbringen täglich Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben. Bestehende KI-Lösungen haben klare Schwächen.
82 % der US-Unternehmen nutzen KI für keine einzige Geschäftsfunktion. (U.S. Census Bureau, BTOS 2025)
Nur 34 % der US-Erwachsenen haben ChatGPT jemals geöffnet. (Pew Research Center, 2025)
In Deutschland dürften die Zahlen ähnlich oder niedriger liegen. Das Fenster ist weit offen.
Nur Cloud-basiert
Sensible Firmendaten verlassen das Unternehmen und landen auf Servern in den USA.
Englischsprachig
Prompts und Antworten sind nicht für den deutschen Büroalltag optimiert.
Kein Datenschutz-Fokus
DSGVO-Konformität ist nachträglich aufgesetzt, nicht als Architekturprinzip eingebaut.
Geschlossene Systeme
Keine Anpassung, keine Transparenz, kein Audit möglich. Vendor Lock-in.
Teuer pro Nutzer
Ab 25–30 € pro Nutzer und Monat. KMU können sich das für alle Mitarbeiter nicht leisten.
Drei Kern-Agenten
Desk Kaiser stellt jedem Mitarbeiter ein persönliches Team aus KI-Agenten zur Verfügung – speziell für den deutschen Büroalltag entwickelt.
Mail Kaiser
Der E-Mail-Souverän
- Fasst lange E-Mail-Threads zusammen
- Schlägt Antworten im richtigen Ton vor (formell, kollegial, freundlich)
- Kategorisiert eingehende E-Mails nach Dringlichkeit
- Hilft beim Verfassen neuer E-Mails auf Deutsch
Plan Kaiser
Der Tagesplaner
- Erstellt optimierte Tagespläne mit Fokuszeiten
- Verwaltet und priorisiert Aufgaben intelligent
- Erkennt Meeting-Überladung und schlägt Alternativen vor
- Liefert ein tägliches Briefing zum Arbeitsbeginn
Berichts-Kaiser
Der Reporting-Souverän
- Generiert Wochenberichte und Zusammenfassungen
- Analysiert Produktivitätsmetriken
- Exportiert Daten DSGVO-konform (Art. 20)
- Erstellt KPI-Übersichten für Teams
Dein nächster Agent fehlt? Schlage ihn vor oder gib uns Feedback.
Was Desk Kaiser besonders macht
Gebaut für die Realität deutscher Unternehmen – nicht als Nachgedanke, sondern als Grundprinzip.
Desktop-first
Eine native App (Tauri), die lokal läuft. Keine Browser-Abhängigkeit, kein ständiges Tab-Wechseln.
Offline-fähig
Lokale Datenhaltung mit SQLite. Optional lokale LLMs über Ollama. Funktioniert auch ohne Internetverbindung.
DSGVO by Design
Datenschutz ist Architekturprinzip. Audit-Logs, Datenexport (Art. 20), Löschung (Art. 17) und Auskunft (Art. 15) sind eingebaut.
Deutsch-first
Prompts, UI und Agenten-Antworten sind für die deutsche Sprache und Geschäftskultur optimiert.
Offen und erweiterbar
Jeder kann neue Agenten, Tools und Integrationen entwickeln. Das Plugin-System macht Desk Kaiser anpassbar an jede Branche.
MIT-Lizenz
Vollständig Open Source. Frei nutzbar, auch kommerziell. Kein Vendor Lock-in, volle Kontrolle über den Code.
Datensouveränität – nicht nur Compliance
DSGVO-Konformität ist das Minimum. Desk Kaiser geht weiter: Volle Hoheit über deine Daten, transparente Datenflüsse und konkrete Rechte – nicht nur Schlagworte.
Konkret umgesetzte DSGVO-Anforderungen
Auskunftsrecht
Nutzer kann alle gespeicherten Daten jederzeit einsehen und exportieren.
Recht auf Löschung
Vollständige Datenlöschung mit einem Klick – ohne Rückstände.
Datenportabilität
Export in maschinenlesbarem Format (JSON/CSV) für alle Agenten-Daten.
Privacy by Design
Datenschutz als Architekturprinzip, nicht als nachträgliches Feature.
Verarbeitungsverzeichnis
Automatisch generierbar aus den integrierten Audit-Logs.
Sicherheit der Verarbeitung
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und vollständige Audit-Trails.
Datenschutz-Folgenabschätzung
DSFA-Vorlage wird für Unternehmen bereitgestellt.
Datenfluss: Was verlässt den Rechner?
Offline-Modus (Ollama)
Empfohlen für sensible Daten- Daten bleiben vollständig auf dem lokalen Rechner
- LLM läuft lokal über Ollama – keine Netzwerk-Kommunikation
- Keine Drittanbieter involviert
Cloud-Modus (OpenAI / Azure)
Höhere Qualität, AVV erforderlich- Prompts und Antworten gehen an den LLM-Anbieter
- OpenAI: Server in den USA – AVV mit OpenAI erforderlich
- Azure OpenAI: EU-Region (z. B. West Europe) konfigurierbar
- Konfigurationsschalter: ‚Nur lokale Verarbeitung' jederzeit aktivierbar
Für IT-Abteilungen und Datenschutzbeauftragte
Auftragsverarbeitungsvertrag für den Einsatz mit Cloud-LLMs (OpenAI, Azure).
Technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Datenschutz-Folgenabschätzung für den Einsatz von KI-Agenten im Unternehmen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – automatisch aus Audit-Logs generierbar.
Kompatibilität als Ziel auf der Roadmap. ISO 27001 Alignment dokumentiert.
Open Source = jeder DSB kann den Quellcode auf Datenschutz prüfen.
Warum Desk Kaiser?
Ein ehrlicher Vergleich mit den bekanntesten Alternativen.
| Kriterium | Desk Kaiser | Microsoft Copilot | ChatGPT Enterprise |
|---|---|---|---|
| Lokale Datenhaltung | |||
| DSGVO by Design(Copilot: nachträglich) | |||
| Offline-fähig | |||
| Kostenlos (MIT)(Copilot ab ~30 €/Nutzer/Mo.) | |||
| Open Source | |||
| Deutsch-first | |||
| Desktop-App(Copilot: Teams/Browser) | |||
| Eigene Agenten erweiterbar | |||
| Self-hosted möglich | |||
| Audit-fähiger Code |
Stand: März 2026. Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen.
Technologie-Stack
Moderner Stack, bewusst gewählt. Jede Entscheidung hat einen Grund.
Schnelle, native App – kein Browser nötig. Startet in Sekunden.
Deine Daten bleiben auf deinem Rechner. Kein Cloud-Server.
KI komplett ohne Internet möglich. Volle Datenhoheit.
Architektur-Überblick
┌─────────────────────────────┐
│ Webseite (React/Vite) │
│ Landing Page, Docs, Blog │
└──────────────┬──────────────┘
│
┌──────────────┴──────────────┐
│ Desktop App (Tauri) │
│ Persönliches Dashboard │
└──────────────┬──────────────┘
│ IPC
┌──────────────┴──────────────┐
│ Hono API Server │
└──────────────┬──────────────┘
│
┌──────────────────────┼──────────────────────┐
│ │ │
Agent Runtime SQLite Daten Integrationen
(LangGraph) (lokal) (Outlook, Gmail,
Mail Kaiser, Calendar, Slack)
Plan Kaiser, ...Warum Open Source?
Desk Kaiser ist Open Source – aus Überzeugung, nicht aus Berechnung.
Vertrauen durch Transparenz
Wer KI-Agenten Zugang zu E-Mails und Firmendaten gibt, muss dem System vertrauen können. Offener Quellcode bedeutet: Jeder kann prüfen, was die Software tut. Kein Black-Box-Risiko.
Innovation durch Gemeinschaft
Kein einzelnes Team kann alle Büro-Workflows kennen. Ein Buchhalter weiß besser als jeder Entwickler, welche Agenten bei der Buchhaltung helfen. Open Source macht dieses Wissen nutzbar.
Unabhängigkeit
Unternehmen können die Software selbst hosten, anpassen und weiterentwickeln – auch wenn das Kernprojekt sich verändert. Kein Vendor Lock-in, keine Abhängigkeit.
Lizenzmodell
- Agent Core – frei nutzbar, auch kommerziell
- Alle Kern-Agenten – frei erweiterbar
- Desktop App – frei nutzbar
- Alle Packages – community-getrieben
- SSO (SAML/OIDC) für große Unternehmen
- RBAC – Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Audit Dashboard – Compliance-Reporting
- Priority Support und SLA
Roadmap
Der Weg von der ersten Version zum vollständigen Ökosystem.
MVP
- Monorepo-Grundgerüst mit allen Packages
- Agent Core auf Basis von LangGraph
- Drei Kern-Agenten: Mail Kaiser, Plan Kaiser, Berichts-Kaiser
- Desktop-App mit Tauri
- Web-UI mit Dashboard
- SQLite für lokale Datenhaltung
- OpenAI und Ollama als LLM-Anbieter
- DSGVO-Dokumentation: AVV-, TOM- und DSFA-Vorlagen
Team-Modus
- Multi-User-Unterstützung
- Workspaces für Teams
- Geteiltes Agenten-Wissen
- Vollständige Outlook- und Gmail-Integration
- Feedback-Board mit Community-Voting
Enterprise
- SSO (OIDC/SAML)
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)
- Erweitertes Audit-Logging und Compliance-Dashboard
- On-Premise Deployment Guide
- BSI Grundschutz Kompatibilität
Marketplace
- Agent Store: Agenten teilen und entdecken
- Plugin-System für Erweiterungen
- Community-Bewertungen und Reviews
- Branchen-spezifische Agent-Pakete (DATEV, SAP, Nextcloud)
Mitmachen
Desk Kaiser ist kein reines Entwicklerprojekt. Es lebt von den Ideen und Erfahrungen aller, die im Büro arbeiten.
Für Büroangestellte
Du weißt am besten, welche Aufgaben dich täglich Zeit kosten.
- Agent-Ideen vorschlagen
- Feedback geben und testen
- Workflows dokumentieren
- Übersetzen und lokalisieren
Für Entwickler
Vom kleinen Fix bis zum neuen Agenten – viele Einstiegspunkte.
- Good First Issues bearbeiten
- Neue Agenten entwickeln
- Integrationen bauen (Outlook, Gmail, DATEV)
- UI/UX verbessern und Tests schreiben
Für Unternehmen
Desk Kaiser eignet sich als Pilotprojekt für KI im Büroalltag.
- Anforderungen teilen (SSO, On-Premise, Integrationen)
- Sicherheitsreviews durchführen
- Branchen-Agenten entwickeln
- Sponsoring und Entwicklerzeit
Einen neuen Agenten erstellen
// 1. Definition: Was kann der Agent?
const definition: AgentDefinition = {
type: "dokument-kaiser",
name: "Dokument Kaiser",
description: "Durchsucht und fasst Firmendokumente zusammen",
systemPrompt: (ctx) => "Du bist der Dokument Kaiser ...",
tools: (ctx) => [searchDocumentsTool, summarizeDocumentTool],
};
// 2. Registrieren
registerAgent(definition);
// 3. Fertig – der Agent ist über API und UI verfügbarDeine Stimme zählt
Desk Kaiser wird von der Community gebaut. Kein GitHub-Account nötig – sag uns einfach, was du brauchst.
Häufige Fragen
Alles, was du über Desk Kaiser wissen musst.
Bereit für dein eigenes Kaiserreich?
Desk Kaiser ist mehr als Software. Es ist die Idee, dass KI-Assistenten für alle zugänglich sein sollten – nicht nur für Unternehmen mit großen IT-Budgets.
Open Source · Self-hosted · DSGVO-first · Made in Germany · Dein Schreibtisch. Dein Kaiserreich.